Trong công việc văn phòng, in ấn hay thiết kế tài liệu, việc lựa chọn đúng khổ giấy đóng vai trò quan trọng. Bên cạnh những khổ phổ biến như A4 hay A5, khổ giấy A6 cũng được sử dụng rộng rãi nhờ kích thước nhỏ gọn, phù hợp để in thiệp mời, sổ tay,… Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ kích thước A6 như thế nào là chuẩn và cách chọn in chúng. Song, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ vấn đề trên.
Kích thước A6 là bao nhiêu?
Khổ A6 trên thực tế được chia thành 2 kích thước chính. Tuy vào khu vực, người dùng sẽ sử dụng kích thước A6 với từng mục đích khác nhau.
Theo tiêu chuẩn ISO
ISO 216 là tiêu chuẩn quốc tế quy định về các kích thước khổ giấy, được sử dụng phổ biến trong in ấn và văn phòng. Tiêu chuẩn này phân chia giấy thành các định dạng cụ thể dựa trên kích thước cố định, nhằm đảm bảo tính đồng nhất và thuận tiện trong sử dụng toàn cầu. ISO 216 được phát triển dựa trên tiêu chuẩn DIN 476 của Đức, với đơn vị đo lường chính là milimét (mm).
Kích thước A6 theo tiêu chuẩn ISO
Theo tiêu chuẩn ISO, hệ thống khổ giấy được chia thành ba nhóm chính: A, B và C, mỗi nhóm phục vụ các mục đích sử dụng khác nhau.
- Nhóm A: Là loại phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong in ấn văn phòng, sách giáo khoa, tạp chí,… Trong đó, khổ giấy A4 (210 x 297 mm) là định dạng thông dụng nhất.
- Nhóm B: Thường dùng cho các mục đích đặc biệt như in poster, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu quảng cáo,… Khổ B có kích thước lớn hơn tương ứng với khổ A cùng số thứ tự (ví dụ: B4 lớn hơn A4).
- Nhóm C: Chủ yếu được dùng cho phong bì, bao thư hoặc bìa đựng tài liệu. Kích thước nhóm C thường nằm giữa khổ A và B cùng số thứ tự (ví dụ: C4 nằm giữa A4 và B4).
Mỗi nhóm khổ giấy được chia thành nhiều kích thước, đánh số từ 0 đến 10. Ví dụ, nhóm A bao gồm từ A0 (841 x 1189 mm) đến A10 (26 x 37 mm). Trong đó, kích thước A6 được xác định chính xác là 105 x 148 mm.
Đặc điểm đặc trưng của hệ thống khổ giấy này là: tỷ lệ giữa chiều dài và chiều rộng luôn là √2 : 1. Điều này giúp việc chia đôi hay phóng to, thu nhỏ tài liệu giữa các khổ giấy vẫn giữ nguyên tỷ lệ bố cục. Ví dụ, A4 có chiều rộng 210 mm, chiều dài khoảng 297 mm (vì 210 × √2 ≈ 297).
Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn ISO
| Khổ giấy | Kích thước (mm) | Ứng dụng phổ biến |
| A0 | 841 x 1189 | Bản vẽ kỹ thuật, poster lớn |
| A1 | 594 x 841 | Bản vẽ kỹ thuật, áp phích quảng cáo |
| A2 | 420 x 594 | Bản thiết kế, báo cáo khổ lớn |
| A3 | 297 x 420 | Tài liệu thuyết trình, sơ đồ, báo cáo |
| A4 | 210 x 297 | Tài liệu văn phòng, hồ sơ, thư từ |
| A5 | 148 x 210 | Sổ tay, tập ghi chép, tờ rơi |
| A6 | 105 x 148 | Thiệp mời, phiếu thông tin, danh thiếp |
| A7 | 74 x 105 | Phiếu thu, hóa đơn nhỏ, nhãn sản phẩm |
Một số quy định liên quan khác trong tiêu chuẩn ISO 216:
- Định dạng phong bì: ISO 216 cũng đưa ra kích thước chuẩn cho các loại phong bì phổ biến như C4, C5, C6,… để đảm bảo vừa vặn với các khổ giấy nhóm A tương ứng.
- Khoảng cách lề: Tiêu chuẩn khuyến nghị sử dụng lề tối thiểu 20 mm cho các tài liệu in ấn. Điều này giúp nội dung rõ ràng, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt là đối với các khổ kích thước A6.
- Hướng giấy: ISO 216 khuyến nghị nên chọn hướng dọc (portrait) cho các tài liệu văn bản. Điều giúp trình bày nội dung dễ theo dõi và tối ưu không gian in.
Theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Tiêu chuẩn giấy Bắc Mỹ là hệ thống khổ giấy được sử dụng rộng rãi tại Hoa Kỳ, Canada và Mexico. Hệ thống này sử dụng đơn vị đo là inch và được thiết lập bởi Viện Tiêu chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ (ANSI). Khác với tiêu chuẩn ISO 216 của quốc tế, các khổ giấy trong hệ thống Bắc Mỹ không tuân theo tỷ lệ cụ thể nào. Cụ thể:
Kích thước A6 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Về cơ bản, kích thước A6 theo tiêu chuẩn của khu vực Bắc Mỹ sử dụng đơn vị đo lường là inch, thay vì milimét như tiêu chuẩn quốc tế ISO. Điểm đặc biệt của kích thước này ở các khía cạnh sau:
- Letter (8.5 x 11 inch / 215,9 x 279,4 mm): Khổ giấy thông dụng nhất, được sử dụng rộng rãi cho thư từ, báo cáo, và tài liệu văn phòng.
- Legal (8.5 x 14 inch / 215,9 x 355,6 mm): Thường dùng cho các văn bản pháp lý, hợp đồng và tài liệu hành chính.
- Ledger / Tabloid (11 x 17 inch / 279,4 x 431,8 mm): Được sử dụng trong in ấn báo cáo khổ lớn, bản vẽ kỹ thuật hoặc sơ đồ.
- Statement (5.5 x 8.5 inch / 139,7 x 215,9 mm): Phù hợp cho hóa đơn, phiếu thu, hoặc tài liệu nội bộ.
- Arch (24 x 36 inch / 609,6 x 914,4 mm): Dành cho bản vẽ kỹ thuật khổ lớn trong kiến trúc hoặc xây dựng.
Quy định về khổ giấy theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ
Nếu đang tìm hiểu về kích thước A6 theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ, bạn có thể tham khảo ngay bảng mô tả cụ thể dưới đây.
| Khổ giấy | Kích thước (inch) | Kích thước (mm) | Ứng dụng phổ biến |
| Letter | 8.5 x 11 | 215.9 x 279.4 | Dùng cho thư từ, tài liệu văn phòng |
| Legal | 8.5 x 14 | 215.9 x 355.6 | Văn bản pháp lý, hợp đồng |
| Ledger / Tabloid | 11 x 17 | 279.4 x 431.8 | Bản vẽ kỹ thuật, báo cáo khổ lớn |
| Statement | 5.5 x 8.5 | 139.7 x 215.9 | Hóa đơn, phiếu thu, chứng từ nhỏ |
| Arch | 24 x 36 | 609.6 x 914.4 | Bản vẽ kỹ thuật khổ lớn, kiến trúc xây dựng |
Cách chọn và in kích thước A6 trong Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho những ai đang muốn tham khảo về cách chọn và in giấy A6 trong Word. Cụ thể:
Cách chọn kích thước A6 trong Word
Để chọn khổ A6 trong Word, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Vào thẻ Layout (hoặc Page Layout, tùy phiên bản Word).
- Nhấn chọn Size > chọn More Paper Sizes.
- Trong tab Paper, chọn mục Custom Size và nhập kích thước khổ A6 với chiều rộng (Width) là 105 mm và chiều cao (Height): 148 mm
- Nhấn OK để áp dụng.
Tiếp tục, nếu bạn muốn đặt khổ giấy A6 làm mặc định, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây.
- Mở thẻ Layout, nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc phải trong nhóm Page Setup.
- Chuyển sang tab Paper, nhập kích thước A6 như trên.
- Nhấn Set As Default > chọn OK để lưu thiết lập mặc định.
Cuối cùng, để chọn khổ A6 trên Word, bạn cần thực hiện theo thao tác sau:
- Vào menu File > chọn Page Setup.
- Trong hộp thoại hiện ra, chuyển sang tab Paper.
- Nhấn vào mũi tên trỏ xuống tại mục Paper Size > chọn Custom Size.
- Nhập kích thước khổ A6 (105 x 148 mm) > nhấn OK để hoàn tất.
Cách in tài liệu có kích thước A6 trong Word
In giấy kích thước A6 trên khổ A4:
Nếu bạn muốn in nội dung khổ A6 trên giấy A4 (mỗi tờ A4 chứa 4 trang A6), hãy thực hiện theo các bước sau:
- Mở cửa sổ in bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, hoặc vào File > Print.
- Trong phần cài đặt, tìm mục Pages Per Sheet và chọn 4 Pages Per Sheet (vì A6 bằng 1/4 khổ A4).
- Nhấp vào Pages Per Sheet, sau đó tìm mục Scale to Paper Size.
- Chọn A4 làm khổ giấy in.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem bản xem trước (Preview) để đảm bảo bố cục phù hợp, rồi nhấn Print để in.
In giấy kích thước A6 trên khổ A5:
Để in nội dung khổ A6 trên giấy A5 (mỗi tờ A5 chứa 2 trang A6), bạn có thể thực hiện như sau:
- Mở hộp thoại in bằng cách nhấn tổ hợp Ctrl + P, hoặc chọn File > Print trong Word.
- Trong phần thiết lập in, tại mục Pages Per Sheet, chọn 2 Pages Per Sheet (vì A6 bằng 1/2 khổ A5).
- Nhấn vào Pages Per Sheet, sau đó tìm đến mục Scale to Paper Size.
- Chọn A5 làm khổ giấy in.
Sau khi hoàn tất các bước, bạn kiểm tra lại bố cục bản in trong phần xem trước, rồi nhấn Print để tiến hành in tài liệu.
Ứng dụng của khổ giấy kích thước A6 trong thực tế
Khổ giấy A6 với kích thước nhỏ gọn (105 x 148 mm) mang lại nhiều tiện ích trong đời sống và công việc. Dưới đây là những ứng dụng phổ biến nhất của khổ giấy này:
In ấn văn phòng & tài liệu
Khổ kích thước A6 thường được sử dụng trong các hoạt động văn phòng nhờ tính linh hoạt và tiết kiệm. Một số ứng dụng điển hình gồm:
- In phiếu thông báo nội bộ, giúp truyền đạt nhanh các thông tin ngắn gọn.
- Giấy ghi chú nhỏ, tiện cho việc viết nhắc nhở, ghi nhanh thông tin.
- Checklist, bảng phân công công việc hoặc kế hoạch ngắn hạn dễ theo dõi và mang theo.
- Sổ tay mini có thể dễ dàng bỏ túi hoặc mang theo trong túi xách.
- Dùng trong học tập hoặc làm việc để viết ý tưởng nhanh, ghi chú nội dung bài học hoặc cuộc họp.
Thiệp & sản phẩm đồ họa
- Thiệp mời, thiệp cưới, thiệp chúc mừng với thiết kế tinh gọn, dễ gửi và trình bày đẹp mắt.
- Postcard (bưu thiếp) dùng trong du lịch hoặc làm quà tặng kỷ niệm, ảnh nghệ thuật mini.
- Danh thiếp khổ lớn, dành cho các ngành sáng tạo hoặc thiết kế cá nhân độc đáo.
- Phiếu giảm giá, phiếu quà tặng, phiếu giữ xe, được in nhanh với số lượng lớn và chi phí thấp.
Tờ rơi và tài liệu quảng cáo
Với đặc điểm dễ phát, dễ mang và chi phí in thấp, khổ giấy có kích thước A6 rất phù hợp cho:
Tạm kết
Trên đây là những thông tin cơ bản về kích thước chuẩn của khổ giấy A6 cùng hướng dẫn chi tiết cách thiết lập và in khổ A6 trong Microsoft Word. Với kích thước nhỏ gọn, giấy có kích thước A6 phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng như thiệp mời, sổ tay, phiếu thông tin,… Việc nắm rõ cách thao tác trên Word sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc thiết kế, định dạng và in ấn tài liệu đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và chi phí.
XEM THÊM
*Sưu tầm:internet